12 veistestede teambyggingsaktiviteter som fungerer for ekte fjernteam

Disse øvelsene er viktige fordi det å forstå hverandre på et personlig nivå betyr at vi kan kommunisere mer effektivt og ha lettere for å fordele roller og ansvar på tvers av teamet.

12 veistestede teambyggingsaktiviteter som fungerer for ekte fjernteam

Så. Du er en del av et team fordelt på rom- og tidssoner. Kanskje du er eksterne ansatte på heltid, kanskje du jobber på selskapskontorer spredt her n der, kanskje du har litt av begge deler. Uansett er det å bygge forbindelse og lagånd nøkkelen til å jobbe godt sammen. Men for virtuelle lag er det ikke så lett som å spise lunsj sammen på fredager.



La oss si for argumentets skyld at du har dekket det grunnleggende om virtuelt samarbeid. Teamet ditt planlegger møter til tider som fungerer for alle, og bruker et videokonferanseverktøy slik at de ikke-verbale kommunikasjonstegnene kommer frem. Du kaster spørsmål, oppdateringer og filer frem og tilbake ved hjelp av et chatverktøy som Slack. Du kommer til og med sammen personlig en eller to ganger i året. Flink.

Men sterke lag er ikke bygget på en dag lang offsite. Lagene som yter best og nyter en høy følelse av velvære, fletter teambygging inn i stoffet i det daglige arbeidet og tar tid til å ha det gøy sammen med jevne mellomrom. Problemet er at du ikke kan stole på fall fra 2000 miles unna. Ingen liker at tillit faller uansett.



Som et selskap med flere tusen mennesker fordelt på fem kontinenter, hvorav 12% jobber hjemmefra på heltid, har vi hatt mange muligheter til å finpusse vårt virtuelle teambuilding-spill. Vi har lært hvordan vi kan sprute på litt moro i løpet av dagen og utviklet en håndfull engangsøvelser som bringer oss nærmere samtidig som vi forbedrer måten vi jobber på, på veldig praktiske måter.



Hva er virtuell teambuilding?

Det er akkurat som vanlig teambuilding, bortsett fra at du ikke er i samme fysiske rom. I en virtuell teambuilding-aktivitet er hvert teammedlem på datamaskinen sin, og teamet samhandler ved hjelp av et internett-tilkoblet verktøy: chat, videokonferanse, etc. Mange tradisjonelle teambuilding-øvelser som isbrytere og til og med teamluncher kan tilpasses plass til fjernarbeidere eller fjerntliggende team.

Handverkets verktøy

Vi bruker Trello -tavler som en slags virtuell tavle, Slack som vårt chatverktøy og Zoom for videokonferanser. Du trenger minst ett av disse verktøyene (eller tilsvarende) for hver av aktivitetene som deles her.



Hvorfor er virtuell teambuilding viktig?

Ensomhet er sannsynligvis den største ulempen med fjernarbeid og kan føre til frakobling, noe som igjen fører til dårlig ytelse på jobben. Å få tid til å danne sosiale bånd og bygge tillit bekjemper ikke bare ensomhet; det hjelper også lag å jobbe sammen på et taktisk nivå.

Å forstå hverandre på et personlig nivå betyr at vi kan kommunisere mer effektivt og ha lettere for å fordele roller og ansvar på tvers av teamet. Faktisk, 94% av arbeiderne vi undersøkte sier gjensidig respekt og tilknytning er avgjørende for teamets suksess, og 19% sier at det er nummer én faktor i deres følelse av velvære på jobben.



Hvis du allerede har skannet noen artikler om teambyggingsaktiviteter, vet du at det kan være vondt å sortere gjennom dem alle for å finne den som passer best for teamet ditt. Så jeg har kategorisert hver av aktivitetene nedenfor langs tre vektorer.

Sanntid kontra asynkron: Må du gjøre dette samtidig, eller kan hver person delta når som helst som fungerer best for dem?

Praktisk vs. bare for moro skyld: Er aktiviteten bevisst uproduktiv, eller tjener den det dobbelte formålet med å bygge sosiale bånd og forbedre måten du jobber på en mer håndgripelig måte?

One-hit wonder vs. på det vanlige : Er aktiviteten noe du gjør daglig eller ukentlig, eller er det noe du vil gjøre en gang (og kanskje igjen når nye teammedlemmer blir med)?

Isbryter spørsmål

Type: sanntid, bare for moro skyld, på vanlig måte

Tid: 5 minutter

Nødvendige verktøy: videokonferanse

Før du ruller øynene og går. . . som om jeg ikke allerede hadde tenkt på det, forstår du at noen av våre distribuerte lag (mitt eget inkludert) gjør en isbryter i starten av teammøtene våre hver uke. Selv om vi har jobbet sammen i et par år og allerede føler oss ganske tilkoblet, er det alltid mer interessante godbiter å lære om hverandre.

Noen nylige favoritter inkluderer:

  • Hvem var den siste artisten du søkte etter på musikken din?
  • Hva er foreldrenes beste egenskaper?
  • Sett disse morgenrutinene i orden: frokost, kaffe/te, åpne opp den bærbare datamaskinen.
  • Hva var noe som alltid skremte deg som barn?

Virtuell lunsj

Type: sanntid, bare for moro skyld, på vanlig måte

Tid: 60 minutter

Nødvendige verktøy: videokonferanse

åndelig betydning av 11

Denne kommer fra ingeniørteamet som bygger Trello -appen for Android. En gang i måneden kobler teamet seg til via videokonferanser over lunsjtid. Teammedlemmer kan til og med koste opp til $ 25, slik at de kan bli med fra favorittkafeen, bestille levering eller lage noe spesielt hjemme (fordi ekte snakk: å varme opp rester blir gammelt).

Har du bare 15-30 minutter til overs? Ingen bekymringer. Virtuelle kaffechatter og virtuelle happy hours er morsomme varianter av denne aktiviteten.

Sosialiser seg over gruppechat

Type: asynkron, bare for moro skyld, på vanlig måte

Tid: varierer

Nødvendige verktøy: Slack, Teams eller en annen gruppechat -app

Gruppechat er en ideell måte for distribuerte team å holde kontakten, men hvem sier at du må beholde det strengt? Atlassian opprettet en kanal i Slack kalt #social-remote hvor vi fjernarbeidere snakker om det vi spiste til lunsj, sammenligner notater om stående skrivebord, deler artikler relatert til fjernarbeid og generelt diskuterer alt annet enn prosjektene vi jobber med. Det er til og med off-shoot-kanaler for byer eller stater der klynger av fjernlassere bor. La oss bare si at mer enn noen få oppskrifter med varme retter er byttet til #minnesota-kanalen.

Rotete bilder på skrivebordet

Type: asynkron, bare for moro skyld, på vanlig måte

Tid: 5 minutter

Nødvendige verktøy: Slack, Teams eller en annen gruppechat -app

Når du jobber på et kontor, føler du deg tvunget til å holde skrivebordet minst rent: ingen brukte vev, 3 dager gamle frokostblandinger eller konstellasjoner av kafferinger. Men når du jobber hjemmefra, er det ingen slik sosial kontrakt å opprettholde. Så et av våre ritualer i den #sosial-avsidesliggende Slack-kanalen er rotete skrivebordstorsdager der vi er ute for den gruelige tilstanden på arbeidsstasjonene våre mens ROTFL ???? og ???????? og tykk.

Det er også en sjanse for dine preternaturalt ryddige lagkamerater til å gjøre noen ydmyke skryt om sine stramme, magasinverdige kontorlokaler.

Gavebytte

Type: sanntid, bare for moro skyld, en-hit-undring

Tid: 60 minutter

Nødvendige verktøy: videokonferanser, Trello -bord

Enten laget ditt foretrekker det hvit elefantstil eller noe mer gjennomtenkt, kan du trekke ut et gavebytte selv om du ikke er på et offsite. Start med å kopiere denne hendige Trello brettmal og inviterer lagkameratene til å bli med. Den har fullstendige instruksjoner i kolonnen Regler, men her er kjernen: Hvert lagmedlem kjøper en gave som enkelt kan sendes. I stedet for å kunngjøre hva gaven er, legger du til et kort på brettet med et bilde og tittel som gir et hint.

Underveis i spillet klikker du på kortene for å avsløre hva gaven er. (For eksempel, noe for den epikuriske viste seg å være en kokebok og litt fancy olivenolje.) Når du har snudd et kort, har du hevdet den gaven. Du får også sjanser til å stjele en gave noen andre allerede har hevdet. Etter at spillet er over, send gaven du bidro med til personen som endte opp med det.

Brukermanualen min

Type: asynkron, morsom, men praktisk, en-hit-undring

Tid: 60 minutter

Nødvendige verktøy: Keynote eller PowerPoint

Når du bare danner som et lag, eller når et nytt medlem blir med, er det verdt å ta deg tid til å dele din personlige arbeidsstil. Foretrekker du chat eller e -post? Når på døgnet utfører du ditt beste dype arbeid? Er du kul med improviserte videosamtaler? Sjekk ut dette eksempelet fra administrerende direktør i CultureAmp.

Inspirert? Så var programlederne i vår markedsavdeling. De bygde en lysbildefremvisning som heter Min brukermanual som gir ethvert team - distribuert eller samlokalisert - en strukturert måte å kommunisere alle sine finesser og preferanser. Last ned malen for Keynote eller Powerpoint og la hvert lagmedlem fylle det ut.

Du kan sette opp et møte for å diskutere dem i sanntid eller dele dekkene rundt slik at folk kan se dem asynkront. Uansett, saml dekkene i et sentralt depot der fremtidige teammedlemmer kan få tilgang til dem.

Læringssirkler

Type: sanntid, morsomt, men praktisk, på vanlig måte

Tid: 30-60 minutter

Nødvendige verktøy: videokonferanser, studiemateriell etter behov

Det er lett å bli så fanget av å utføre arbeidet ditt at du glemmer å utvide horisonten, spesielt når du jobber hjemmefra uten at det skjer kontorspråk rundt deg. I tillegg kan fjernarbeid være isolerende hvis du ikke bestemmer deg for å få kontakt med lagkameratene dine på et personlig nivå.

Læringssirkler tar for seg begge problemene. Velg et emne relatert til arbeidet ditt som du vil lære mer om - alt fra SQL til lederstil til trender innen rekrutteringspraksis - og finn kolleger som deler den interessen. Hver måned, samles over videokonferanse for å diskutere en bok eller artikkel eller få noen i gruppen til å holde en kort presentasjon. ( Finn detaljerte instruksjoner, tips og maler for læringskretser her .) Den beste delen om læringssirkler er at du kan utvide dem utover ditt nærmeste team og få kontakt med mennesker på tvers av hele organisasjonen.

Team helse monitor

Type: sanntid, morsomt, men praktisk, på vanlig måte

Tid: 30-60 minutter

Nødvendige verktøy: videokonferanser, Confluence eller Google Docs

Denne variasjonen på det klassiske smidige retrospektivet får deg til å undersøke hvordan du jobber sammen, i stedet for det du jobber med. Gjennom omfattende forskning identifiserte vi åtte attributter som friske, høytytende team pleier å ha til felles, og deretter utviklet helseovervåkningen som et rammeverk for å vurdere hvordan teamet ditt har det på hvert område. Har du den rette balansen mellom ferdigheter på laget? Tar du beslutninger effektivt? Forstår du avhengighetene rundt arbeidet ditt?

Selv om denne aktiviteten ikke var designet spesielt for eksterne lag, er den utrolig fordelaktig. Når teamet ditt ikke sitter skulder-til-skulder, føles det lettere å feie problemene under teppet i stedet for å ta dem på hodet. Men små problemer har en måte å bli større mens du ikke ser, og til slutt har du en krise på hendene. Helseovervåkningen forhindrer dette ved å be team om å vurdere seg selv jevnlig og hindre at deres svakheter blir fullgode forpliktelser. Finn fullstendige instruksjoner og en tilretteleggingsguide her .

.gif kamper

Type: asynkron, bare for moro skyld, på vanlig måte

Tid: 15-30 minutter

Nødvendige verktøy: videokonferanser, Trello -bord

Hvis du noen gang har vært sjalu på Nerf-dartkrigene som ble ført av dine kolleger og venner, vil du elske .gif-kamper. Kopier dette Trello brettmal og inviter lagkameratene dine til å bli med. (Klikk på How it works -kortet for å se hele instruksjonene for spillet.) Spillet består av fire runder, hver med sitt eget tema. Du vil bruke Giphy.com eller Google Bilder for å finne en .gif som passer med temaet for den runden og feste den .gifen til et kort. Når alle har gifene sine, stemmer du på rundens beste innsending. På slutten vil personen som vinner flest runder bli kronet som Ultimate Gif Battle Champion of All Time. Tenk bare på herligheten! Ikke vær redd for å legge til en tiebreaker -runde om nødvendig.

Styrkefunnere

Type: sanntid, morsomt, men praktisk, et-treff underverk

Tid: 30 minutter individuell forberedelse, 60 minutter som et lag

Nødvendige verktøy: videokonferanse

Hvis du er klar til å gå utover forbindelser på overflatenivå med teamet ditt, er dette aktiviteten for deg. Hver person vil forberede seg på økten ved å ta en online styrkesøkervurdering, for eksempel Clifton Strengths ($ 49 per person). Under gruppesamlingen hopper alle på en videosamtale og bytter på å dele resultatene sine. Da teamet mitt gjorde dette, delte hver person sine tre beste styrker, lavest rangerte styrke og noe i resultatene våre som overrasket oss. Deretter diskuterte vi som en gruppe hvordan vedkommendes fremste styrker allerede bidrar til teamet, og hvordan vi kan utnytte dem enda bedre.

Dette er en intenst personlig aktivitet. Du kommer til å føle deg litt sårbar og utsatt, så det fungerer best hvis det allerede er en følelse av psykologisk sikkerhet blant lagkamerater. Men fordi du diskuterer hverandres styrker, har samtalen en tendens til å være veldig positiv og bekreftende. Sjansen er stor for at alle vil stikke av med en dypere tilhørighet og forståelse for den unike verdien de gir teamet.

Hvordan går det'?

Type: sanntid, morsomt, men praktisk, på vanlig måte

Tid: 5 minutter

Nødvendige verktøy: videokonferanser, Trello -bord

(Denne er så mye bedre hvis du sier ordene How doinin? Med en lav, Jersey -mobsterstemme - tenk Sal fra Sopranos . Men jeg går unna ...) Teamet som ivaretar Atlassian Community-nettstedet og brukergruppene våre, la dette fem-minutters ritualet til begynnelsen av deres ukentlige teammøter. Tavlen de bruker til å spore dagsordenspunkter, inneholder et mellomrom for hver person til å legge til et kort som viser hvordan de har det den uken. Kanskje de sliter med noe i sitt personlige liv og er litt lavenergi. Kanskje de endelig løp de 10 000 i helgen og er det pumpet for uken som kommer. Det er en enkel måte for lagkamerater å la hverandre få vite når de kan trenge litt ekstra støtte eller tålmodighet, eller når de har god stemning å spare.

Samarbeidsspillelister

Type: asynkron, bare for moro skyld, på vanlig måte

Tid: varierer

Nødvendige verktøy: Spotify eller Google Play, Slack eller en annen gruppechat -app

Rekk opp hånden hvis du og dine eksterne lagkamerater snakker om musikk. (Trodde det. Stort sett alle gjør.) Innholdsteamet på Trello er ikke annerledes, men de har gått neste nivå med det. Ved å bruke Spotify lager de samarbeidende spillelister som alle i teamet kan lytte til og hjelpe med å kurere. Prøv å lage en positiv opplevelse, få $#! T ferdig spilleliste, en beroligende de-stress-spilleliste eller et annet tema som passer ditt lag.


En versjon av dette artikkel opprinnelig dukket opp på Atlassian 'S blogg og blir trykt på nytt med tillatelse.